Για πόσο καιρό πρέπει να φυλάω τα φορολογικά έγγραφα;

Στην Ελλάδα, η διάρκεια φύλαξης των φορολογικών εγγράφων καθορίζεται από τη φορολογική νομοθεσία και εξαρτάται από τον τύπο του εγγράφου. Ας τα δούμε αναλυτικά:

1. Βιβλία και στοιχεία επιχειρήσεων

• Βιβλία και στοιχεία (τιμολόγια, αποδείξεις, παραστατικά): 5 χρόνια από το τέλος του φορολογικού έτους που αφορούν.

  • Π.χ., έγγραφα για το 2023 → φυλάσσονται μέχρι το τέλος του 2028.

2. Φορολογικές δηλώσεις φυσικών προσώπων

• Τα δικαιολογητικά που στηρίζουν τη φορολογική δήλωση πρέπει να φυλάσσονται 5 χρόνια από το τέλος του έτους υποβολής της δήλωσης.

3. Αποδείξεις και παραστατικά δαπανών

• Όλες οι αποδείξεις και παραστατικά για δαπάνες που επηρεάζουν τη φορολογία (π.χ., για εκπτώσεις δαπανών, φόρο εισοδήματος, ΦΠΑ) πρέπει να φυλάσσονται 5 χρόνια.

4. Ειδικές περιπτώσεις

• Αν υπάρχουν εκκρεμείς έλεγχοι ή φορολογικές διαφορές, πρέπει να κρατάς τα έγγραφα μέχρι να κλείσει η υπόθεση.

• Κληρονομικά, δικαστικά ή άλλες ειδικές υποχρεώσεις μπορεί να απαιτούν μεγαλύτερη περίοδο φύλαξης.

Σημαντικό: Η πενταετής περίοδος αρχίζει από την 1η Ιανουαρίου του επόμενου έτους που αφορά το έγγραφο.