Πόσο καιρό πρέπει να διατηρείτε τα φορολογικά έγγραφα;

 Ακολουθούν οι βασικές περίοδοι διατήρησης:

Για ιδιώτες (μη επιχειρήσεις)

• Φορολογικές δηλώσεις και δικαιολογητικά (π.χ. αποδείξεις, τιμολόγια, αποδεικτικά δαπανών) → 5 έτη από το τέλος του έτους κατά το οποίο υποβλήθηκε η φορολογική δήλωση.
• Έγγραφα που σχετίζονται με ακίνητα (συμβάσεις αγοράς, έγγραφα δανείου, πληρωμές φόρων κ.λπ.) → Επ' αόριστον , καθώς μπορεί να χρειαστούν για μελλοντικές συναλλαγές ή ελέγχους.
• Τραπεζικά αντίγραφα και επενδυτικά αρχεία → Τουλάχιστον 5 έτη , αλλά περισσότερο εάν συνδέονται με περιουσιακά στοιχεία.

Για επιχειρήσεις και αυτοαπασχολούμενους

• Λογιστικά βιβλία και στοιχεία (τιμολόγια, μισθοδοσία, οικονομικές καταστάσεις, στοιχεία ΦΠΑ κ.λπ.) → 5 έτη από το τέλος του έτους που αφορούν.
• Δηλώσεις εταιρικής φορολογίας και σχετικά έγγραφα → 5 έτη .
• Έγγραφα που σχετίζονται με αγορές περιουσιακών στοιχείων (ακίνητα, μηχανήματα, οχήματα κ.λπ.) → Τουλάχιστον 5 χρόνια μετά τη διάθεση του περιουσιακού στοιχείου.
• Αρχεία απασχόλησης και μισθοδοσία → Τουλάχιστον 5 χρόνια , αν και ορισμένα αρχεία που σχετίζονται με την εργασία ενδέχεται να χρειάζονται μεγαλύτερη διατήρηση.

Εξαιρέσεις

• Εάν υπάρχει φορολογικός έλεγχος σε εξέλιξη ή νομική υπόθεση , τα έγγραφα θα πρέπει να φυλάσσονται μέχρι να κλείσει η υπόθεση.
• Η Ελληνική Φορολογική Αρχή (ΑΑΔΕ) μπορεί να επεκτείνει τα δικαιώματα ελέγχου πέραν των 5 ετών σε περιπτώσεις ύποπτης φοροδιαφυγής (έως 10 ή και 20 έτη σε ακραίες περιπτώσεις).
• Ορισμένοι κανονισμοί της ΕΕ και νόμοι κοινωνικής ασφάλισης ενδέχεται να απαιτούν μεγαλύτερη διατήρηση για συγκεκριμένα αρχεία.